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5 fa√ßons d’enregistrer et d’organiser nos e-mails Gmail dans Evernote

5 façons d'enregistrer et d'organiser nos e-mails Gmail dans Evernote

Nous avons d√©j√† discut√© des nombreux utilitaires d’Evernote et nous pouvons les personnaliser en fonction de nos besoins. Par exemple, √† certaines occasions, il peut √™tre utile de sauvegarder nos e-mails dans Evernote, soit parce que ce sont des re√ßus que nous voulons classer de mani√®re organis√©e, des informations qui compl√®tent un projet que nous r√©alisons, des catalogues que nous voulons conserver, des sujets que nous voulons suivre, etc.

Si Gmail est notre service de messagerie, nous avons au moins 5 fa√ßons diff√©rentes de pouvoir transf√©rer les e-mails qui arrivent dans notre bo√ģte de r√©ception, dont deux gr√Ęce √† l’adresse e-mail al√©atoire qu’Evernote nous attribue lorsque nous cr√©ons un compte:

Transf√©rer manuellement les e-mails Gmail. C’est le moyen le plus fastidieux, mais s’il y a peu d’e-mails que nous voulons enregistrer, cela peut √™tre efficace, transf√©rer ou envoyer des CC √† notre adresse e-mail Evernote. Une fa√ßon d’acc√©l√©rer cette t√Ęche consiste √† ajouter l’adresse comme s’il s’agissait d’un contact, Evernote, par exemple, en tenant compte des astuces d√©taill√©es par l’√©quipe Evernote pour d√©signer un carnet et des √©tiquettes sp√©cifiques.

Transfert et courrier POP / IMAP. Si nous voulons faire une sauvegarde automatique de nos e-mails, nous utiliserons cette option. Pour ce faire, nous devons acc√©der √† notre compte dans Gmail >> Configuration >> Transfert et messagerie POP / IMAP >> Ajouter une adresse de transfert. Nous y mettons l’adresse e-mail qu’Evernote nous a donn√©e, et apr√®s quelques √©tapes, nous aurons termin√© la configuration.

Si nous ne voulons pas enregistrer tous les e-mails, nous pouvons créer des filtres pour que seuls ceux qui répondent à certains critères soient transférés.

Ou nous pouvons utiliser des services Web qui font tout le travail pour nous, tels que:

IFTTT. Nous trouverons de nombreuses recettes dans IFTTT que nous pouvons utiliser pour envoyer nos emails de Gmail √† Evernote selon diff√©rents crit√®res, sous Gmail + Evernote. Par exemple, envoyez tous les e-mails que nous marquons d’une √©toile, qui sont sous une certaine √©tiquette ou qui proviennent d’une adresse e-mail sp√©cifique, entre autres.

Zapier. Ce service a √©t√© appel√© IFTTT pour les entreprises, car il remplit la m√™me fonction d’automatisation des t√Ęches, mais destin√© √† √™tre utilis√© √† un niveau professionnel. En parcourant les options qu’il propose, nous trouverons √©galement des solutions automatis√©es pour envoyer nos e-mails Gmail √† Evernote. L’interface est beaucoup plus attractive que IFFFT et la dynamique est plus intuitive.

Si nous n’avons pas le temps, ces services peuvent √™tre utiles pour int√©grer Gmail et Evernote en quelques minutes, selon nos besoins.

ET pour les utilisateurs plus avanc√©s, la solution parfaite pour combiner les deux services peut la trouver √† travers un script cela nous permet de transf√©rer nos e-mails Gmail tous les intervalles que nous d√©terminons, en personnalisant les √©tiquettes, le livre o√Ļ envoyer, simplement par glisser-d√©poser. On peut lire toutes les √©tapes pour configurer les commandes depuis la page de son d√©veloppeur, Harry Oosterveen.

Gr√Ęce √† diff√©rentes m√©thodes, nous pouvons personnaliser la mani√®re la plus appropri√©e de conserver les e-mails importants menant √† la bo√ģte de r√©ception Gmail, organis√©s dans Evernote

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