Les créateurs du populaire outil Billage ont créé une plateforme que nous pouvons utiliser pour le contrôle du temps et la gestion des vacances de notre entreprise.
Ceci est Plain, un logiciel extrêmement intuitif qui peut aider à éviter beaucoup de maux de tête lors de la réservation des jours et de la gestion des vacances de nos employés.
Disponible sur plain.ninja, il vise à éliminer les excels et papiers qui abondent dans les entreprises, avec des contrôles horaires manuels et imprévus de toutes sortes. Il offre un système de planification unifié avec contrôle du temps, vacances, heures de travail, planification des équipes, allaitement maternel, congé de maladie, heures supplémentaires, tout ce dont nous avons besoin pour savoir qui et quand sera absent.
Le système de planification est automatique, avec une intelligence qui permet de prendre en compte diverses variables.
Le contrôle du temps peut être effectué depuis l’application ou depuis l’ordinateur, permettant de faire des marquages géolocalisés d’entrée et de sortie à tout moment.
Concernant les absences, nous pouvons gérer le flux d’approbation entre les superviseurs et les employés, comme le montrent les captures d’écran suivantes:
Rapport général des absences des employés
Pour approuver ou refuser les absences demandées
La plateforme nous permet également d’avoir un calendrier d’entreprise mis à jour, étant possible de marquer des jours fériés, par exemple, comme le montre la capture d’écran:
L’enregistrement des salariés, par contre, est très intuitif, étant possible d’avoir le profil de chacun mis à jour en chargeant les données depuis des plateformes externes.
La version gratuite de Plain comprend le contrôle du temps sans géolocalisation, l’accès depuis le mobile et l’ordinateur, la gestion des vacances et des absences, la planification de base des équipes, la gestion jusqu’à 5 employés et le support par chat.
Vous pouvez commencer à travailler avec Plain depuis plain.ninja.
