L’un des avantages apportĂ©s par l’apparition de services basĂ©s sur le cloud est la possibilitĂ© d’Ă©diter simultanĂ©ment le mĂŞme document bureautique entre plusieurs utilisateurs de diffĂ©rents endroits, bien que, bien sĂ»r, l’Ă©dition simultanĂ©e de documents ait Ă©galement entraĂ®nĂ© l’inconvĂ©nient de modifier et de supprimer accidentellement. les modifications qu’un autre utilisateur a apportĂ©es au document lui-mĂŞme, ce qui signifie qu’il faut rechercher et restaurer les versions prĂ©cĂ©dentes qui comportent les modifications appropriĂ©es, ou mĂŞme effectuer Ă nouveau les modifications appropriĂ©es.
Dropbox est conscient de ce fait et a aujourd’hui Ă©largi sa fonction phare, qui vous permet de voir par cartes les autres utilisateurs qui Ă©ditent simultanĂ©ment le mĂŞme document et dont les modifications ont Ă©tĂ© enregistrĂ©es ou non, jusqu’Ă prĂ©sent uniquement disponibles pour les utilisateurs Dropbox for Business , atteignant dĂ©sormais tous les utilisateurs du service. Sur leur site Internet, ils expliquent les avantages de ce badge:
L’idĂ©e de cette extension est, selon l’annonce de Dropbox, de permettre un travail efficace avec n’importe qui depuis le fichier Microsoft Office lui-mĂŞme. Avec cela, les utilisateurs peuvent Ă©viter de crĂ©er accidentellement deux versions du mĂŞme fichier.
En outre, cette fonctionnalitĂ© offre Ă©galement trois options supplĂ©mentaires: partager des liens, afficher l’historique du mĂŞme fichier et dĂ©marrer des conversations, le tout pour collaborer efficacement sur le mĂŞme document.
La fonction phare de Dropbox est disponible pour les fichiers Word, Excel et PowerPoint hĂ©bergĂ©s par le service lui-mĂŞme, nĂ©cessitant l’utilisation de son application de bureau. Pour en savoir plus sur le badge Dropbox, cliquez sur ce lien.